1. Aufgaben der Schulleitung: Herr Graff (Schulleiter), Frau Dold (Sekretärin)
Neben häufiger Erreichbarkeit, kurzfristigen Absprachen und den alltäglichen Aufgaben, die spontan und wenig planbar im Sekretariat anfallen wird hier versucht planbare und regelmäßig anfallende Aufgaben der Schulleitung transparent zu machen und den Aufwand, die Zuständigkeiten und den üblichen Weg der Abarbeitung einer Aufgabe zu klären.
Für die Erfüllung dieser Aufgaben steht der Schule ein Budget von 16 Unterrichtsstunden zur Verfügung. Für die Dokumentation von Selbst- und Schulentwicklungsthemen weitere 2,5 Stunden (noch im SJ 2013-14). Diese 18,5 Unterrichtsstunden werden zu 1/3 von Herrn Böhm und 2/3 von Herrn Graff übernommen.
1.1 Tägliche Aufgaben:
Aufgabe: |
Zuständig: |
Erledigung: |
Anrufbeantworter |
3 Tage: Graff 2 Tage: Böhm |
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Vertretungsplan |
längerfristig: Graff 3 Tage: Graff 2 Tage: Böhm |
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Briefpost |
Graff (Dold) |
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E-Mails |
Graff |
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Kurzabsprachen |
Graff / Böhm |
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Telefongespräche |
Graff (Böhm) Dold |
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Rechnungen |
Graff (Böhm) Dold |
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1.2 Wöchentliche Aufgaben:
Aufgabe: |
Zuständig: |
Erledigung: |
Besprechung Schulleitung |
Graff + Böhm |
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Praktikanten |
Böhm |
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Informationen |
Graff + Böhm |
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Kommunikation mit Hausmeister |
Böhm + Graff |
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Homepage der Schule |
Graff |
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Gebäudemanagment |
Böhm + Graff |
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Fortbildungsmanagement: LFB-online |
Graff |
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1.3 Monatliche Aufgaben:
Aufgabe: |
Zuständig: |
Erledigung: |
Personalentwicklungs-gespräche: |
Graff |
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Stufenkonferenz |
Stufensprecher BSST: Lang HST: Reuff GST: Furtwängler Graff |
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Schulentwicklungstreffen |
Graff u. Böhm |
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GLK Vor- und Nachbereitung |
Graff |
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Belegprüfung und Kontoauszüge |
Graff Dold |
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Lehrerfortbildung |
Graff |
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Absprachen mit Reinigungskräften |
Graff |
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Kontrolle Klassenbücher |
Graff |
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Allgemeine Elternbriefe |
Graff |
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1.4 Jährliche Aufgaben:
Aufgabe: |
Zuständig: |
Erledigung: |
Fahrdienst |
Graff |
Schuljahresende:
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LOB Landratsamtsmitarbeiter |
Graff |
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Unterweisung Gefährdungsbeurteilung Arbeitsschutz |
Graff |
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Mitarbeitergespräche LRA |
Graff |
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Zeugnisse Schüler |
Graff |
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Zeugnisse Bufdis, Praktikanten usw.. |
Graff, Lehrer |
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Bufdi Werbung |
Graff / Dold |
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Bufdi Bewerbungen |
Graff / Dold |
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Bufdi Verträge |
Graff / Dold |
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Bufdi Einführungsgespräch |
Graff |
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Referendare |
Graff |
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2 – 3 Schulleitertreffen SfG im Ortenaukreis |
Graff |
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2 Schulleitertreffen der Kreissonderschulen |
Graff |
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2 – 4 Schulleiterdienstbesprechung der Sonderschulen im SSA-Offenburg |
Graff |
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1 Schulleiterdienstbesprechung der Schulen im mittleren Kinzigtal |
Graff |
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Satistik: Herbst (E-Stat) |
Graff |
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Statistik: Herbst (Statist. Landesamt) |
Graff Dold Schmider |
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Prognose März (E-Stat) |
Graff |
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Kurzabfrage vor Sommerferien (E-Stat) |
Graff |
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Kurzabfrage zum Schuljahresbeginn (E-Stat) |
Graff |
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Stellenwirksame Änderungen, Abordnungen, Versetzungsanträge, Online Verfahren |
Graff |
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Stundenplangestaltung |
Graff u. Böhm |
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Aufsichtsplan |
Graff |
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AG Einteilung |
Graff |
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Schwimmunterricht Planung |
Graff |
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Busplanung |
Graff |
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Therapeuten |
Graff |
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Organisation Herbstfest |
Graff Dold |
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Jugendbegleiter Werbung |
Graff |
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Jugendbegleiter Verträge |
Graff Dold |
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Jugendbegleiter Bürokratie |
Graff |
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Schulleitungsfortbildungen |
Graff |
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Schüleranmeldung |
Graff |
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Schülerabmeldung |
Graff |
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Berufwegekonferenzen |
Graff |
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Absprachen mit Lebenshilfe |
Graff |
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Absprachen mit Club 82 |
Graff |
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Dienstliche Beurteilungen, Dienstberichte |
Graff |
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Elterngespräche in Krisensituationen |
Graff |
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Besprechung SKG-Leitung |
Graff |
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Besprechung FF – Leitung |
Graff |
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Beisitzer FöV |
Graff |
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Besprechungen mit Essenslieferant |
Graff |
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Förder- bzw. Stoffpläne sammeln, kontrollieren |
Graff |
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Abfragen des SSA |
Graff |
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Beschaffungsanforderungen |
Graff |
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